Заключение договора аренды юридическим лицом

Для юридических лиц заключение договоров аренды очень часто является насущной необходимостью. Как минимум, фирма берет в аренду офис, либо помещение под производство. Для этого необходимо заключение юридически грамотного договора аренды. Конечно, все моменты, которые могут возникнуть при заключении договора аренды, предугадать достаточно сложно. Существуют договоры, заключение которых которые потребует  опыта и по ним лучше обращаться к профессиональным юристам.

 

Используя наши рекомендации, представителю небольшой фирмы не имеющему юридического образования, по силам заключить договор аренды офиса самостоятельно.

 

Итак, Вам необходимо арендовать офис для вашей фирмы и Вы уже нашли хозяина помещения, готового Вам его предоставить на правах аренды. Мы расскажем, как действовать дальше. Лицо сдающее помещение в аренду, будет называться Арендодатель, человек или фирма, которые берут в аренду помещение - Арендаторы.

 

1. Первым шагом будет проверка документов арендодателя. Если арендодатель является собственником помещения, у него должен находиться документ, удостоверяющий его право собственности на помещение - свидетельство о праве собственности.

Его необходимо внимательно изучить, проверить паспорт арендодателя и сравнить данные в паспорте и свидетельстве. Кроме того, в свидетельстве о праве собственности указываются документы-основания по которым было приобретено право собственности на помещение. Они могут быть различны, мы возьмем за основу договор купли-продажи помещения. Когда вы установили, что все данные помещения в свидетельстве и договоре купли-продажи совпадают, а данные паспорта сходятся с данными лица, указанными в свидетельстве и договоре, можно переходить к заключению договора аренды.

 

2. Установите, целиком или частично будет сдаваться помещение в аренду. При сдаче помещения в аренду частично, необходимо оформить поэтажный план к договору аренды и штрихом, либо четкой цветной линией обозначить помещения, которые передаются в аренду с указанием их метража. Указанный план будет являться  Приложением № 1 к договору и подписывается сторонами.

 

3. Основные условия и важные моменты Мы укажем непосредственно в шаблоне договора аренды. Здесь отметим, что как и прочие договоры по которым передаётся имущество от одного лица к другому, требуется подтверждение передачи имущества, которое оформляется АКТОМ ПРИЁМА-ПЕРЕДАЧИ (Передаточным актом), либо в договоре ставиться отметка о том, что передаточный акт не оформляется, а имущество считается переданным с момента подписания договора. Особенностью договора аренды является то, что очень часто имущество передаётся позже, чем заключается договор. Это связано с тем, что прежде чем занять какое-либо помещение, его следует подготовить для того, чтобы  в нем находиться (сделать ремонт, осуществить переезд и т.д.). Так как арендная плата обычно осуществляется за квадратный метр площади за определенное время, то большое значение для оплаты будет иметь момент передачи имущества. Поэтому к договору для юридических лиц мы будем составлять акт приёма-передачи в виде отдельного документа (Приложение  № 2).

 

4. Для того, чтобы избежать обязанности по регистрации договора аренды в Росреестре, договор должен быть заключен менее, чем на год, хотя бы на один день. Мы советуем заключать договор  на 11 месяцев, с последующим перезаключением после его окончания, даже не смотря на наличие в договоре условия об автоматическом перезаключении (пролонгации) договора.

 

НЕ ЗАБУДТЕ! При расторжении договора аренды обязательно составьте акт приёма-передачи обратно, от арендатора к арендодателю.

 

Ниже вы увидите ссылки на  - Договор аренды помещения юридическими лицами

и необходимые приложения: 

- План помещения (Приложение № 1)

- Акт приема-передачи (Приложение № 2)